Ev-kábel.hu - LaptopCity Kft.
GDPR adatkezelési tájékoztató
Érvényes: 2018.05.25-töl
1. Az adatkezelési tájékoztató célja
Az Ev-kábel (ev-kabel.hu internetes címen elérhető webshop) kizárólagos tulajdonosa a LaptopCity Kft, így az alábbi adatkezelési tájékoztató a LaptopCity Kft., mint jogi személy adatkezelési gyakorlatát tárgyalja.
A LaptopCity Kft. (cím, a továbbiakban, szolgáltató, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát.
Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével
kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos
nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott
elvárásoknak.
A LaptopCity Kft. adatkezeléseivel kapcsolatosan
felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők az alábbi címen:
https://ev-kabel.hu/index.php?route=information/information&information_id=7
A LaptopCity Kft. fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét. Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk, és kollégánk megválaszolja kérdését.
A LaptopCity Kft. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.
A LaptopCity Kft. a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
A LaptopCity Kft. az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.
2. Az adatkezelő adatai
Amennyiben megkeresné Társaságunkat, és
elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel. A LaptopCity Kft.
minden hozzá beérkezett e-mailt az személyes adatokkal együtt az adatközléstől
számított legfeljebb 5 év elteltével töröl.
Cégnév: | Laptopcity Kft. |
Székhely | 1132 Budapest, Visegrádi utca 17. |
Cégjegyzékszám: | 04-09-865217 |
Bejegyző bíróság megnevezése: | Fővárosi Törvényszék Cégbírósága |
Adószám: | 13630102-2-41 |
Telefonszám: | +36-70-3959777 |
E-mail: | info@laptopcity.hu |
Adatvédelmi
tisztviselő
Név: Csere Zoltán
Telefonszám: +36 70 3959777
3. A kezelt személyes adatok köre
3.1
Információkérés során megadandó személyes adatok
Személyes adat | Kötelezően kitöltendő |
Keresztnév | Igen |
Vezetéknév | Igen |
e-mail cím | Igen |
Jelszó | Igen |
Telefonszám | Igen |
Számlázási cím | Nem |
Postázási cím | Nem |
3.2
Technikai adatok
A LaptopCity Kft. a személyes adatok kezeléséhez a
szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja
meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat: az arra feljogosítottak számára
hozzáférhető (rendelkezésre állás); hitelessége és hitelesítése biztosított
(adatkezelés hitelessége); változatlansága igazolható (adatintegritás); a
jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen. A LaptopCity
Kft. az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés,
valamint a véletlen megsemmisülés ellen. A LaptopCity Kft. olyan műszaki,
szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés
biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező
kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. A LaptopCity Kft. az adatkezelés
során megőrzi a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen
hozzá, aki erre jogosult; a sértetlenséget: megvédi az információnak és a
feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét; a rendelkezésre állást:
gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban
hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel
kapcsolatos eszközök.
3.3
Cookie-k (Sütik)
3.3.1
A sütik feladata
Információkat gyűjtenek a látogatókról és
eszközeikről; megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek
felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem
kell újra begépelni őket; megkönnyítik a weboldal használatát; minőségi
felhasználói élményt biztosítanak. A testre szabott kiszolgálás érdekében a
felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a
későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban
elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a
felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma
tekintetében.
3.3.2
Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és
zökkenőmentesen böngészhessék az weboldalát, használhassák annak funkcióit, és
az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a
munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e
fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt
más eszközről.
3.3.3
Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
Az weboldalán alkalmazza a Google Analytics,
MediaCenter Hungary Kft mint harmadik fél sütijeit is. Statisztikai
célú szolgáltatás használatával az információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy
a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének
és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén
lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén,
annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.
3.4
Online rendeléshez kapcsolódó adatok
Személyes adat | Kötelezően kitöltendő |
Keresztnév | Igen |
Vezetéknév | Igen |
e-mail cím | Igen |
Jelszó | Igen |
Telefonszám | Igen |
Számlázási cím | Igen |
Postázási cím | Igen |
3.5 Online ügyintézéshez kapcsolódó adatok
Személyes adat | Kötelezően kitöltendő |
Keresztnév | Igen |
Vezetéknév | Igen |
e-mail cím | Igen |
Jelszó | Nem |
Telefonszám | Nem |
Számlázási cím | Nem |
Postázási cím | Nem |
3.6 Hírlevélhez kapcsolódó adatok
A LaptopCity Kft. jelenleg nem kezel és küld
hírlevelet ügyfeleinek. Amennyiben ez megváltozik, úgy minden érintettnek
frissített adatkezelési szabályzatot küldünk erről.
Adatkezelés neve | Felhasználása | Jogalap | Megőrzési idő |
Könyvelő cégnek történő kötelező átadás | A vevői számlák könyvelése | Törvényi kötelezettség | 7 naptári év |
Futárcégnek történő átadás | Kiszállítás végrehajtása | A megrendelt áruk harmadik fél által való kiszállításának megszervezésér | 1 naptári év, vagy ameddig az adatközlő nem rendelkezik erről másként |
Webkatalógus szolgálató (MediaCenter Hungary Kft., lásd későb | Online rendelés | Az online megrendelés lebonyolítása érdekében | 1 naptári év, vagy ameddig az adatközlő nem rendelkezik erről másként |
4. A kezelt
adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje
5. Az adatkezelés célja, módja és jogalapja
5.1
Általános adatkezelési irányelvek
A LaptopCity Kft. tevékenységének adatkezelései
önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az
önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e
hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják. Bizonyos
esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását
jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket.
Felhívjuk a LaptopCity Kft. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem
saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett
hozzájárulásának beszerzése. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az
adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az
alábbiakkal: 2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és
az információ-szabadságról (Infotv.); 5 5 +36 (1) 888-2890 Az Európai Parlament
és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes
személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az
ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül
helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR); 2013. évi V. törvény – a
Polgári Törvénykönyvről (Ptk.); 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv.
tv.); 2017. évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása
megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.); 2013. évi CCXXXVII. törvény – a
hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozások-ról (Hpt.)
6. Az adatok fizikai tárolási helyei
Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön
személyével kapcsolatba hozhatók) a következő módon kerülhetnek a kezelésünkbe:
egyfelől az internetes kapcsolat fenntartásával összefüggésben az Ön által
használt számítógéppel, böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott
oldalakkal kapcsolatos technikai adatok automatikusan képződnek számítógépes
rendszerünkben, másfelől Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy más
adatait, ha a honlap használata során személyes kapcsolatba kíván lépni velünk.
A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: az érintett
bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szavazás során generálódnak
és melyeket az rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként
rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az érintett külön
nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor
automatikusan naplózza. Ezen adat egyéb személyes felhasználói adatokkal –
törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolható. Az
adathoz kizárólag az fér hozzá.
7. Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat
megismerők köre
Cégnév | Továbbítás | Feldolgozás | Megismerés |
AUSUM Könyvelő Bt. Adószám: 20162184105 Cégjegyzékszám: 05 06 009106 Székhely:3530 Miskolc, Mártírok u. 1. 3. em. 1. | X | X | könyvelő iroda alkalmazottja, NAV |
Magyar Posta Zrt. Székhelye, postacíme: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6. Adószám: 10901232-2-44 Cégjegyzékszám: 01-10-042463 Email: ugyfelszolgalat@posta.hu Honlap: http://www.posta.hu | X | X | futárszervező cég alkalmazottja |
GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. 2351 Alsónémedi GLS Európa u. 2. info@gls-hungary.com Cégjegyzékszám: 13-09-111755 Adószám: 12369410-2-44 | X | X | futárcég alkalmazottja (futár) |
MediaCenter Hungary Kft. Postai cím: 6001 Kecskemét, Pf. 588. Székhely cím: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6 Adószám: 13922546-2-03 | X |
8. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai
kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a
kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet
adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon,
illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
8.1
Tájékoztatáshoz való jog
A LaptopCity Kft. megfelelő intézkedéseket hoz annak
érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó,
a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34.
cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen
hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megforgalmazva nyújtsa.
8.2
Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az
adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek
vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat
közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli
címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának
tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és
a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye,
ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra
vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel
bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő
a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a
tájékoztatást.
8.3
Helyesbítés joga
Az érintett kérheti a LaptopCity Kft. által kezelt, rá
vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok
kiegészítését.
8.4
Törléshez való jog
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének
fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a LaptopCity Kft. indokolatlan
késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat: személyes adatokra
már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon
kezelték; az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását,
és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; az érintett tiltakozik az adatkezelés
ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; a személyes
adatokat jogellenesen kezelték; a személyes adatokat az adatkezelőre
alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség
teljesítéséhez törölni kell; a személyes adatok gyűjtésére információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó
uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve
közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása
keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét
érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
8.5
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére a LaptopCity Kft. korlátozza az
adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: az érintett vitatja
a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának
ellenőrzését; az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok
törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; az adatkezelőnek
már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett
igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez; az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a
korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy
az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival
szemben. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás
kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy
jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely
tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
8.6
Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa
az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben
használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy
másik adatkezelőnek továbbítsa.
8.7
Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az
adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett
feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy
harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen,
ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás
esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt
olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az
érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
8.8
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az
olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is –
alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen
jelentős mértékben érintené.
8.9
Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását
bármikor visszavonja.
8.10
Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő
ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
8.11
Adatvédelmi hatósági eljárás
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóságnál lehet élni: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530
Budapest, Pf.: 5. Telefon: 0613911400 Fax: 0613911410 8 8 +36 (1)
888-2890 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: http://www.naih.hu
9 Egyéb rendelkezések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. A LaptopCity Kft. a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.